INSTRUKCJA KROK PO KROKU:

1. Pobierz, wydrukuj i wypełnij wniosek o ustalenie, odtworzenie treści aktu: urodzenia /małżeństwa/ zgonu.
2. Do wniosku dołącz n/w dokumenty oraz dowód opłaty skarbowej.
3. Wypełniony i podpisany własnoręcznie wniosek złóż osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o ustalenie, odtworzenie treści aktu: urodzenia /małżeństwa/ zgonu.
2. Załączniki:
   - zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie ksiąg,
   - posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie,
   - zaświadczenie z USC Warszawa Śródmieście i Łódź Śródmieście o nie figurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te Urzędy; w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju,
   - zgłoszenie ewent. świadków zdarzenia
3. Dokument stwierdzający tożsamość /do wglądu/.

Opłaty:

- 39,00zł - opłata skarbowa za wydaną decyzję

• w kasie Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul. Młyńska 35 (poniedziałek – piątek w godz. 8.00 – 14.00);
• w każdym Urzędzie Pocztowym na terenie Augustowa;
• przelewem na nr konta 08 1240 5787 1111 0010 7154 5272 Bank PEKAO S.A. Oddział I Suwałki Filia nr 1 Augustów Rynek Zygmunta Augusta 33.

Miejsce złożenia i odbioru:

Urząd Stanu Cywilnego w Augustowie
ul. Młyńska 35

Termin odpowiedzi:

Do 30 dni /po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego/,a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

Tryb odwoławczy:

Do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Uwagi:

1. Wskazane jest wcześniejsze ustalenie toku postępowania z Kierownikiem USC, że odtworzenia dokonuje się osobiście lub z zagranicy - za pośrednictwem polskiego konsulatu lub pełnomocnika zamieszkałego w kraju.
2. Wnioskodawca zamieszkały za granicą, jeżeli nie ustanowił pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązany wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
3. Wymagane dokumenty posiłkowe ustala Kierownik USC.

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2016r. poz. 2064 t.j.).

Wymagane załączniki do pobrania:

Wniosek o ustalenie, odtworzenie treści aktu: urodzenia /małżeństwa/ zgonu

Sprawę prowadzi:

Urząd Stanu Cywilnego w Augustowie
Barbara Puczyłowska - Kierownik
barbara.puczylowska@urzad.augustow.pl [1]
usc@urzad.augustow.pl [2]
Tel. 87 643 42 39
Karol Anuszkiewicz
Tel. 87 643 42 38, kom.: 532 343 870