Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego poza lokalem USC

INSTRUKCJA KROK PO KROKU:

1. Oboje narzeczeni zgłaszają się do Urzędu Stanu Cywilnego wraz z dokumentami tożsamości i z dowodami opłat skarbowych 
2. Składają osobiście pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, którego druk jest generowany na miejscu przez System Rejestrów Państwowych.
3. Składają pisemny wniosek informując, że zamierzają zawrzeć związek małżeński poza lokalem USC, ze wskazaniem miejsca jego zawarcia oraz szczegółowym opisem tego miejsca. 

Wymagane dokumenty:

1. Dokument tożsamości /do wglądu/.
2. Postanowienie sądu rodzinnego zezwalające małoletniej kobiecie zawrzeć małżeństwo /dotyczy małoletnich, które ukończyły 16. rok życia/.
3. Pisemne zapewnienia o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, złożone przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego lub polskim konsulem. 

Opłaty:

Miejsce złożenia i odbioru:

Tryb odwoławczy:

Uwagi:

• Ustawowy termin oczekiwania na ślub cywilny wynosi miesiąc. 
• Nupturienci (narzeczeni) składają osobiście pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, przed którym ma być zawarte małżeństwo.
• W sytuacji, gdy ślub poza lokalem ma odbyć się na terenie Gminy Augustów lub na wolnym powietrzu, należy dostarczyć szkic lokalizacyjny z dokładnym określeniem położenia i wskazaniem dojazdu. Ponadto należy przedłożyć zgodę właściciela terenu na dysponowaniem nieruchomością na czas uroczystości. 
• Przez zapewnienie zachowania uroczystej formy zawarcia związku małżeńskiego rozumie się:

1. ślub w lokalu  nie może być udzielony w tej samej Sali, w której odbywać się będzie konsumpcja, wymaga to innego pomieszczenia;
2. ślub na świeżym powietrzu będzie udzielany po zapewnieniu zadaszenia, ponieważ  ustalone miejsce uroczystości i zaakceptowane przez kierownika USC nie może być zmienione np. z powodu  złej pogody; 
3. ślub na statku będzie udzielony w sytuacji, kiedy statek jest zacumowany przy nabrzeżu lub pomoście / nie ma możliwości udzielenia ślubu podczas rejsu/.

• Miejsce udzielania ślubu poza lokalem musi zapewniać bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński. Miejsce to powinno być uporządkowane, teren w miarę możliwości prosty i utwardzony, pozbawiony ukrytych zagłębień i  innych przeszkód naturalnych lub sztucznych, a także bagiennego podłoża.
• W celu oceny miejsca ceremonii ślubnej pod względem spełnienia kryteriów wskazanych w art. 85 ust. 5 p.a.s.c., kierownik USC uda się na wskazane miejsce najpóźniej na 3 tygodnie przed wyznaczona datą uroczystości.  Oględziny wskazanego miejsca odbędą się przy udziale narzeczonych lub osoby wskazanej przez nich, w obecności  właściciela obiektu/terenu  lub osoby przez niego upoważnionej oraz oraz Pana Piotra Sieńkowskiego – pracownika Urzędu Miejskiego w Augustowie. Datę i godzinę spotkania wyznaczy kierownik USC i powiadomi o niej wnioskodawców. 
• W przypadku gdy wskazane miejsce nie zapewnia uroczystej formy zawarcia małżeństwa lub też nie zapewnia bezpieczeństwa gości obecnych podczas uroczystości, kierownik USC pisemnie odmawia przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym miejscu. Wówczas zaplanowany ślub będzie mógł się odbyć w Sali Ślubów tut. USC w tym samym dniu i o tej samej godzinie, jaka była wyznaczona na ślub poza lokalem.
• Minimalne wyposażenie miejsca zawarcia małżeństwa poza lokalem:

1. Godło państwowe zawieszone w widocznym miejscu
2. Stół i krzesło dla kierownika USC
3. Krzesła dla narzeczonych i świadków

• Oprawę muzyczną zapewniają narzeczeni we własnym zakresie.
• Śluby poza lokalem USC w dni powszednie będą udzielane w godzinach pracy Urzędu.
• Śluby poza lokalem USC w soboty udzielane będą  nie później niż o godz. 15.00.
• W niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy śluby nie będą udzielane
• Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:

• W przypadku niemożności uzyskania zaświadczenia lub odpisu aktu urodzenia, ma możliwość złożenia po polskiego sądu wniosku o zwolnienie od ich składania. W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia, składa prawomocne postanowienie sądu.
• Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
• Jeżeli cudzoziemiec nie włada językiem polskim, narzeczeni powinni zapewnić udział tłumacza przysięgłego podczas składania dokumentów i w czasie ślubu.
• Obywatel polski, który na skutek zawarcia małżeństwa zmienił nazwisko, ma obowiązek wystąpić o wymianę dowodu osobistego. Dotychczasowy dowód ulega unieważnieniu po upływie 4 miesięcy od dnia sporządzenia aktu.

Podstawa prawna:

• Art. 1 i następne ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2015r. poz. 2082 t.j.z późn. zm.),
• Art. 47 ust. 1, 76 i następne ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016r. poz. 2064 t.j.).

Sprawę prowadzi: